ZARZĄDZANIE PLACÓWKĄ

Zajęcia, instruktorzy, uczestnicy — w jednym systemie

Grupy, obecność, godziny instruktorów, umowy, zadania i dziennik ocen. Wszystko czego potrzebujesz do codziennego zarządzania placówką — z komputera i z telefonu.

Umów prezentację Załóż konto

Zajęcia, grupy i harmonogram — w jednym miejscu

Lista zajęć w Excelu, harmonogram w kalendarzu Google, uczestnicy w zeszycie. Trzy miejsca, trzy formaty. Kiedy rodzic pyta "kiedy moje dziecko ma zajęcia?" — szukasz w trzech miejscach.

W Vibeclass zajęcia mają wszystko: nazwę, opis, harmonogram (dzień, godziny), lokalizację, salę, instruktora, cennik, limit miejsc, poziom i przedział wiekowy. Tworzysz raz — system zarządza resztą.

Balet dla dzieci 1

Podstawowy · 150/mies · Pon, Czw · 15:00-16:00 · Anna Wiśniewska

Hip-Hop Kids 3

Podstawowy · 250/mies · Pon, Śr · 15:00-16:00 · Karolina Maj

Jazz Modern 5

Podstawowy · 50/zaj · Wt, Pt · 17:00-18:00 · Patrycja Krawczyk

Obecność — z telefonu, w 30 sekund

Kto był, kto nie, kto zgłosił nieobecność? Instruktor notuje na kartce, potem może wpisze do arkusza. Albo nie. Przy 5 grupach dziennie dane gubią się tego samego dnia.

Instruktor otwiera aplikację, widzi dzisiejsze zajęcia i listę uczestników. Jedno kliknięcie: obecny lub nieobecny. System zlicza frekwencję per grupa i per uczestnik. Notatka z zajęć opcjonalnie.

Obecność jednym kliknięciem z telefonu
Frekwencja per grupa i per uczestnik
Notatki z zajęć

10:00 Saturday Zumba Kids

7 total | 7 present | 0 absent

MK Maja Kowalska

AN Alicja Nowak

ZW Zofia Wiśniewska

LK Lena Kamińska

Instruktorzy — dane, zajęcia i uprawnienia

Dane instruktorów w mailu, przypisanie do zajęć w zeszycie, kontakt w telefonie. Kiedy trzeba szybko znaleźć zastępstwo — nie wiadomo kto prowadzi co i kiedy ma wolne.

Każdy instruktor ma profil: dane kontaktowe, przypisane zajęcia, status. Dodajesz instruktora, przypisujesz do grup. System automatycznie nalicza godziny z grafiku.

Profil z danymi kontaktowymi
Przypisanie do zajęć
Status: aktywny, zaproszony

Anna Wiśniewska anna@... · +48 720 555 333

2 zajęcia Zarejestrowany

Karolina Maj karolina@... · +48 601 111 222

2 zajęcia Zarejestrowany

Patrycja Krawczyk patrycja@... · +48 602 222 333

Jazz Modern Zarejestrowany

Godziny instruktorów — automatycznie z grafiku

Ile godzin przepracowała Anna w tym miesiącu? A Karolina? Każdy instruktor na inną stawkę, rozliczenia na koniec miesiąca to pół dnia z Excelem.

System nalicza godziny automatycznie z grafiku. Widzisz oczekujące, zatwierdzone i odrzucone. Zatwierdzasz hurtowo lub pojedynczo. Raport miesięczny — jedno kliknięcie.

Godziny naliczane automatycznie
Zatwierdzaj hurtowo jednym kliknięciem
Raport eksportowalny

6 oczekujących · 0 zatwierdzonych · 0 odrzuconych

Anna Wiśniewska

Balet · Pon, 6 Kwi 1h Oczekujące

Karolina Maj

Hip-Hop · Pon, 6 Kwi 1h Oczekujące

Patrycja Krawczyk

Jazz · Pt, 3 Kwi 1h Oczekujące

Umowy i zgody — cyfrowo, z pełną historią

Umowy w papierze, zgody RODO na wydruku, podpisy gubią się. Nie wiadomo kto podpisał aktualną wersję, kto ma starą.

Tworzysz umowę w edytorze ze zmiennymi (nazwa studia, dane rodzica, dane ucznia). System śledzi kto podpisał, kiedy, jaką wersję. Wymagaj podpisu przy zapisie lub dodaj później.

Edytor umów ze zmiennymi
Podpis cyfrowy z audytem
Zgody RODO i zgoda na wizerunek

Umowa uczestnictwa w zajęciach Umowa uczestnictwa · v1

Aktywna Wymagana

10/10 (100%)

Zgoda na wykorzystanie wizerunku Zgoda na wizerunek · v1

Aktywna

—

Pełen profil uczestnika

Dane ucznia w jednym arkuszu, zapisy w drugim, umowy w trzecim, płatności w czwartym. Pytanie "pokaż mi wszystko o tym uczniu" wymaga otwarcia czterech plików.

Jeden profil, cała historia: dane ucznia i rodzica, kontakt, status, podpisane umowy, zapisy na zajęcia, rozliczenia. Wszystko w jednym widoku, z poziomu komputera i telefonu.

Dane ucznia i rodzica w jednym miejscu
Umowy i zgody ze statusem podpisu
Zapisy na zajęcia z instruktorem

Szczegóły

Uczeń Zofia Kowalska

Rodzic Katarzyna Nowak

Email demo@...

Telefon +48 500 123 456

Data rej. 1.01.2026

Wiek 9 lat

Status

Aktywny

Umowy

Umowa uczestnictwa Podpisana

Zgoda na wizerunek Oczekująca

Zapisy

Taniec towarzyski · Anna Wiśniewska

Zumba Kids · Karolina Maj

Zadania dla uczniów — z terminem i oceną

Instruktor zadaje pracę domową ustnie. Uczniowie zapominają, nie wiadomo kto oddał, kto nie. Oceny w zeszycie instruktora.

Tworzysz zadanie: tytuł, opis, termin, zajęcia. Uczniowie widzą je w aplikacji i oddają prace. System śledzi kto oddał, ile osób, ile do oceny. Publikujesz oceny — rodzic widzi w aplikacji.

Zadania z terminami per zajęcia
Oddawanie prac przez aplikację
Status: robocze → opublikowane

Nagranie ćwiczeń Balet · 10 kwi 2026

0/1 Robocze

Nagranie ćwiczeń Zumba Kids · 8 kwi 2026

0/7 Robocze

Analiza stylu Hip-Hop · 22 lut 2026

3/3 Opublikowane

Przygotowanie choreografii Balet · 3 gru 2025

1/1 Opublikowane

Dziennik ocen — postępy ucznia jak na dłoni

Oceny w zeszycie instruktora, rodzic nie widzi postępów. Pytanie "jak sobie radzi moje dziecko?" wymaga rozmowy, bo dane nigdzie nie są zapisane cyfrowo.

Instruktor wystawia oceny punktowe per zadanie. System liczy średnią. Rodzic widzi oceny w aplikacji. Eksport do pliku. Filtrujesz po zajęciach, uczniu i dacie.

Oceny punktowe (np. 87/100)
Automatyczna średnia
Rodzic widzi w aplikacji

Przegląd + Nowe oceny Kategorie Analityka

Jazz Modern Szukaj...

UCZEŃ OCENY ŚREDNIA

Maja Lewandowska 98 94 88 69 87%

Lena Lewandowska 70 95 84 99 87%

Amelia Wójcik 87 97 96 78 90%

Oliwia Kamińska 66 90 77 71 76%

FAQ

Często zadawane pytania

Czy instruktor może sam sprawdzać obecność?

Tak. Instruktor widzi swoje zajęcia w aplikacji i sprawdza obecność jednym kliknięciem. Nie potrzebuje dostępu do panelu admina.

Czy mogę ograniczyć to, co widzi instruktor?

Tak. Instruktor widzi swoje grupy, grafik, obecność i materiały. Nie widzi finansów, rekrutacji ani danych innych instruktorów.

Czy rodzic widzi oceny dziecka?

Tak. Rodzic widzi oceny, frekwencję i zadania w aplikacji mobilnej.

Jak działa rozliczanie godzin instruktorów?

System nalicza godziny automatycznie z grafiku. Ty zatwierdzasz hurtowo lub pojedynczo. Raport eksportujesz jednym kliknięciem.

Czy mogę tworzyć własne umowy?

Tak. Edytor umów ze zmiennymi (nazwa studia, dane ucznia, dane rodzica). System śledzi podpisy i wersje.

Funkcje, które usprawniają zarządzanie Twoją placówką

Zacznij już dzis!

System, który odmieni Twoją placówkę

Rozpocznij już dziś!