Vibeclass działa jak system naczyń połączonych. Niektóre moduły można uzupełnić od razu, ale inne wymagają wcześniejszej konfiguracji. Dzięki temu zajęcia, płatności, obecność, wiadomości i dokumenty korzystają z tych samych danych i nie trzeba wpisywać wszystkiego kilka razy.
Najlepsza kolejność konfiguracji: lokalizacja → sala/przestrzeń → instruktor → cennik → zajęcia → uczestnicy → rozliczenia, obecność, umowy, zadania i oceny.
| Moduł | Co trzeba mieć wcześniej | Gdzie te dane są potem używane |
|---|---|---|
| Lokalizacje | Nie wymagają wcześniejszych danych. | Sale/przestrzenie, zajęcia, kalendarz, rezerwacje. |
| Sale i przestrzenie | Co najmniej jedna lokalizacja. | Zajęcia, rezerwacje, kalendarz i kontrola dostępności. |
| Instruktorzy | Nie wymagają wcześniejszych danych, ale muszą istnieć przed utworzeniem zajęć. | Zajęcia, kalendarz, obecność, godziny instruktora, wiadomości. |
| Godziny Instruktorów | Aktywni instruktorzy, zajęcia przypisane do instruktorów i grafik w kalendarzu. | Raporty godzin, weryfikacja pracy instruktorów, rozliczenia wewnętrzne i kontrola nieobecności. |
| Cennik | Nie jest obowiązkowy, ale warto dodać go przed zajęciami. | Zajęcia i rozliczenia rodzin. |
| Zajęcia | Lokalizacja, sala/przestrzeń, instruktor i harmonogram. Cennik jest opcjonalny. | Kalendarz, zapisy, uczestnicy, obecność, rozliczenia, zadania, oceny. |
| Uczestnicy | Dane rodzica albo dane dorosłego uczestnika. Zajęcia są potrzebne dopiero przy zapisie. | Zapisy, płatności, umowy, obecność, wiadomości, oceny. |
| Rekrutacja | Publiczny link rekrutacyjny działa od razu, ale warto wcześniej przygotować zajęcia, widoczność miejsc, etapy lejka i ewentualne umowy rekrutacyjne. | Zainteresowane zajęcia, Uczestnicy, rodziny, zapisy, wiadomości i raportowanie skuteczności naboru. |
| Rozliczenia | Uczestnik lub rodzina. Cennik pomaga naliczać stałe opłaty, ale opłatę można też dodać ręcznie. | Portal rodzica, płatności, faktury i rachunki. |
| Płatności Online (Stripe) | Rozliczenia do zapłaty, kompletne konto Stripe, dane firmy, dane osoby reprezentującej firmę i rachunek bankowy do wypłat. | Portal rodzica, statusy płatności, historia płatności, saldo rodziny i raportowanie wpłat online. |
| Integracja z Fakturownia.pl | Konto Fakturownia.pl, subdomena, token API, dane sprzedawcy, dane klientów i decyzja, czy dokumenty mają powstawać w Vibeclass czy bezpośrednio w Fakturowni. | Rozliczenia, Faktury i Rachunki, status synchronizacji, historia synchronizacji oraz zewnętrzna numeracja dokumentów. |
| Faktury i Rachunki | Dane firmy w ustawieniach oraz dane klienta/rodziny albo kontrahenta. | Dokumenty sprzedaży widoczne dla właściciela i rodzica. |
| Kontrahenci | Nie wymagają wcześniejszych danych. | Faktury i rachunki dla firm lub osób spoza standardowych rodzin. |
| Umowy | Treść szablonu, decyzja czy umowa jest wymagana/opcjonalna oraz uczestnicy, członkowie albo zajęcia, którym umowa ma zostać przypisana. Umowa widoczna w rekrutacji musi być aktywna i nie może zawierać zmiennych. | Publiczna strona rekrutacji, portal rodzica, podpisy elektroniczne, rejestr podpisu papierowego i kontrola brakujących podpisów. |
| Galeria | Uczestnicy, rodziny i zajęcia są potrzebne do precyzyjnego przypisywania zdjęć i filmów. Filmy wymagają linku YouTube. | Portal rodzica, portal instruktora, powiadomienia i zaangażowanie społeczności. |
| Zasoby | Plik, opis, kategoria i decyzja, kto ma mieć dostęp do materiału. | Portal rodzica, portal instruktora i materiały do pobrania. |
| Zadania | Zajęcia i uczestnicy zapisani na te zajęcia. | Portal rodzica/uczestnika, prace do sprawdzenia, komentarze i punkty. |
| Dziennik Ocen | Zajęcia z zapisanymi uczestnikami. | Oceny widoczne dla właściciela, instruktora i rodzica. |
| Rezerwacje | Lokalizacje oraz sale/przestrzenie. | Kalendarz, dostępność przestrzeni, rezerwacje rodziców i instruktorów. |
Najczęstsze blokady #
Nie mogę utworzyć zajęć: sprawdź, czy istnieje lokalizacja, sala/przestrzeń i aktywny instruktor.
Nie widzę sali na liście: sala musi być przypisana do wybranej lokalizacji i aktywna.
Nie mogę naliczyć stałej opłaty: dodaj cennik albo wybierz ręczne naliczenie opłaty.
Nie mogę dodać oceny: wybierz zajęcia, które mają zapisanych uczestników.
Rodzic nie widzi umowy: umowa musi być opublikowana i przypisana do właściwego uczestnika lub członka.
🎬 [Tu wstaw wideo: owner-classes-add-class.mp4 — tworzenie zajęć krok po kroku]
