Panel główny pokazuje szybki obraz placówki: uczestników, zajęcia, przychody, zaległości, dzisiejszy harmonogram i najważniejsze skróty. To dobre miejsce na rozpoczęcie dnia pracy.
Najważniejsze akcje #
| Akcja | Po co jest | Jak działa | Wpływ na inne moduły |
|---|---|---|---|
| Sprawdź statystyki | Szybka kontrola liczby uczestników, zajęć, przychodów i zaległości. | Karty pobierają aktualne dane z modułów operacyjnych i pokazują je w jednym miejscu. | Nie zmienia danych; wskazuje, do którego modułu warto przejść. |
| Dzisiejszy harmonogram | Pomaga zobaczyć, co dzieje się dziś w placówce. | Lista opiera się na zajęciach, instruktorach, salach i rezerwacjach w kalendarzu. | Braki w zajęciach, instruktorach lub salach będą widoczne także tutaj. |
| Skróty operacyjne | Przyspieszają codzienne zadania, np. dodanie uczestnika, przejście do rozliczeń lub wiadomości. | Kliknięcie skrótu przenosi do właściwego modułu, zwykle z gotowym kontekstem działania. | Dane są zapisywane dopiero w docelowym module. |
| Alerty i zaległości | Pokazują miejsca wymagające uwagi, np. nieopłacone należności lub oczekujące zgłoszenia. | Alert jest podsumowaniem danych z finansów, rekrutacji, wiadomości lub umów. | Rozwiązanie alertu odbywa się w module źródłowym. |
Połączenia: panel zbiera dane z uczestników, zajęć, finansów, wiadomości i kalendarza.
Wykres i 7 widoków analitycznych #
Kafelek wykresu nie jest jednym raportem, tylko szybkim przełącznikiem między siedmioma widokami. Widok wybierasz z listy rozwijanej, a zakres dat możesz zawęzić lub rozszerzyć według potrzeb.
| Widok | Co pokazuje | Jak go używać |
|---|---|---|
| Przychody | Kwoty naliczone lub opłacone w wybranym okresie, zależnie od konfiguracji raportu. | Do szybkiej kontroli trendu finansowego miesiąc do miesiąca. |
| Zaległości | Należności po terminie i zmiany wartości zaległości w czasie. | Do decyzji, komu wysłać przypomnienie lub z kim się skontaktować. |
| Uczestnicy | Zmianę liczby aktywnych uczestników. | Do oceny wzrostu placówki i skuteczności rekrutacji. |
| Zapisy | Nowe przypisania uczestników do zajęć. | Do sprawdzenia, które okresy i kampanie przynoszą najwięcej zapisów. |
| Obecność | Frekwencję zapisaną w module Obecność. | Do wychwycenia spadków uczestnictwa i grup wymagających kontaktu z rodzicami. |
| Zajęcia | Aktywność grafiku w wybranym okresie. | Do oceny obłożenia instruktorów, sal i tygodnia pracy. |
| Rekrutacja | Nowe zgłoszenia i ruch w lejku rekrutacyjnym. | Do kontroli, czy zainteresowanie przekłada się na realne zapisy. |
Centrum powiadomień #
Centrum powiadomień znajduje się w górnej części panelu właściciela, pod ikoną dzwonka. Pokazuje najważniejsze zdarzenia wymagające uwagi: nowe zgłoszenia, zaległości, wiadomości, umowy, zmiany organizacyjne i alerty systemowe. Powiadomienie możesz otworzyć, przejść z niego do modułu źródłowego albo wstrzymać na 24 godziny, jeśli chcesz wrócić do niego później bez ciągłego przypominania.
Klienci z zaległościami #
Kafelek Klienci z zaległościami pozwala szybko przejść od informacji do działania. Możesz wysłać przypomnienie wszystkim osobom z listy albo wybrać konkretne rodziny. System korzysta z aktualnych rozliczeń, więc przed wysłaniem przypomnienia sprawdź, czy płatności zostały już odnotowane.
