Kalendarz jest operacyjnym widokiem grafiku placówki. Pokazuje zajęcia cykliczne, zajęcia utworzone bezpośrednio w kalendarzu, zajęcia jednorazowe, rezerwacje, dostępność lokalizacji i zajętość sal/przestrzeni.
Zależność: zajęcia utworzone w module Zajęcia pojawiają się w kalendarzu automatycznie, ale standardowe zajęcia cykliczne można też utworzyć bezpośrednio z Kalendarza. Rezerwacje również mogą być tworzone w module Rezerwacje albo z poziomu Kalendarza. Zajęcia jednorazowe są wyjątkiem: można je tworzyć tylko w Kalendarzu i będą widoczne wyłącznie w module Kalendarz.
Najważniejsze akcje #
| Akcja | Kiedy używać | Jak działa | Wpływ na inne moduły |
|---|---|---|---|
| Dodaj zajęcia cykliczne | Gdy tworzysz regularną grupę z harmonogramem. | Wybierasz termin, lokalizację, przestrzeń, instruktora i dane zajęć. | Zajęcia pojawią się w Kalendarzu, module Zajęcia, obecności i zapisach. |
| Dodaj zajęcia jednorazowe | Gdy wydarzenie ma odbyć się tylko raz, np. warsztat, próba, zastępstwo lub lekcja specjalna. | Tworzysz je bezpośrednio w Kalendarzu. | Zajęcia jednorazowe pozostają widoczne tylko w Kalendarzu i nie tworzą standardowej grupy w module Zajęcia. |
| Dodaj rezerwację | Gdy chcesz zablokować salę lub lokalizację bez tworzenia zajęć. | Wybierasz czas, lokalizację/przestrzeń i opis rezerwacji. | Rezerwacja blokuje dostępność w Kalendarzu i module Rezerwacje. |
| Edytuj wydarzenie | Gdy zmienia się godzina, sala, instruktor albo opis. | Otwierasz kartę wydarzenia i wybierasz zakres zmiany. | System aktualizuje grafik i może powiadomić zespół oraz rodziny, jeśli zmiana ich dotyczy. |
| Usuń lub odwołaj wydarzenie | Gdy zajęcia albo rezerwacja nie powinny się odbyć. | Wybierasz usunięcie/odwołanie z karty wydarzenia. | Kalendarz zwalnia termin, a powiązane osoby mogą otrzymać informację o zmianie. |
Kalendarz a obecność #
Obecność korzysta z grafiku. Jeśli zajęcia są zaplanowane w kalendarzu i mają zapisanych uczestników, system może pokazać je w module Obecność dla właściwego dnia. Jeśli wydarzenie zostanie przesunięte, odwołane albo utworzone jako jednorazowe bez standardowej listy uczestników, właściciel powinien sprawdzić, czy oczekiwany wpis obecności nadal ma właściwy kontekst.
Modyfikacje i powiadomienia #
Zmiana wydarzenia może dotyczyć pojedynczego terminu albo całej serii. Zmiana pojedynczego terminu służy do wyjątków, np. zastępstwa lub przesunięcia jednego spotkania. Zmiana serii wpływa na przyszły harmonogram grupy. Jeśli zmiana dotyczy uczestników, rodziców lub zespołu, system może wygenerować powiadomienia lub wiadomości zależnie od typu wydarzenia i ustawień komunikacji.
Grupowanie wydarzeń w widoku tygodniowym #
Jeśli w widoku tygodniowym trzy lub więcej wydarzeń zaczyna się o tej samej godzinie, kalendarz grupuje karty w jeden wspólny element. Szczegóły wszystkich wydarzeń są dostępne po kliknięciu zgrupowanej karty. Dzięki temu widok tygodnia pozostaje czytelny nawet przy dużym obłożeniu sal.
🎬 [Planowane wideo: tworzenie zajęć jednorazowych i edycja wydarzenia]
