Lokalizacje opisują miejsca prowadzenia zajęć, a przestrzenie oznaczają sale, korty, studia, pokoje albo inne rezerwowane miejsca wewnątrz lokalizacji.
Zależność: bez lokalizacji nie dodasz przestrzeni. Bez przestrzeni nie utworzysz standardowych zajęć stacjonarnych ani rezerwacji.
Lokalizacje i przestrzenie tworzysz w Ustawieniach: przejdź do Ustawienia → Operacje → Lokalizacje oraz Ustawienia → Operacje → Sale.
Najważniejsze akcje #
| Akcja | Kiedy używać | Jak działa | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Dodaj lokalizację | Gdy placówka prowadzi zajęcia w nowym miejscu. | Wpisujesz nazwę, adres i informacje organizacyjne. | Lokalizacja staje się dostępna dla sal, zajęć i rezerwacji. |
| Edytuj lokalizację | Gdy zmienia się adres, nazwa lub opis miejsca. | Aktualizujesz dane w profilu lokalizacji. | Nowe dane będą używane w kalendarzu i przy tworzeniu kolejnych zajęć. |
| Dodaj salę/przestrzeń | Gdy chcesz planować zajęcia lub rezerwacje w konkretnym pomieszczeniu. | Wybierasz lokalizację, nazwę przestrzeni, pojemność i opcjonalnie kolor. | Przestrzeń pojawia się w formularzu zajęć i w module rezerwacji. |
| Dezaktywuj przestrzeń | Gdy sala nie jest już używana, ale historia powinna zostać w systemie. | Wyłączasz przestrzeń zamiast usuwać dane historyczne. | Nie powinna być wybierana przy nowych zajęciach, ale stare wpisy zachowują kontekst. |
Dodaj lokalizację #
- Otwórz Ustawienia → Operacje → Lokalizacje.
- Kliknij przycisk dodawania lokalizacji.
- Wpisz nazwę, adres i dodatkowe informacje organizacyjne.
- Zapisz. Lokalizacja będzie dostępna podczas tworzenia przestrzeni i zajęć.
Dodaj salę lub przestrzeń #
- Otwórz Ustawienia → Operacje → Sale.
- Wybierz lokalizację, do której należy przestrzeń.
- Podaj nazwę, opcjonalny opis, pojemność i kolor.
- Zapisz. Przestrzeń pojawi się w zajęciach, kalendarzu i rezerwacjach.
Gdzie lokalizacje i sale łączą się z zajęciami #
Efekt tej konfiguracji zobaczysz przy tworzeniu zajęć. W formularzu nowych zajęć najpierw wybierasz lokalizację, a system pokazuje tylko sale przypisane do tej lokalizacji — razem z ich pojemnością. To właśnie w tym miejscu lokalizacje i przestrzenie łączą się z zajęciami: bez skonfigurowanej lokalizacji i sali nie utworzysz zajęć stacjonarnych, a pojemność sali podpowiada, jaki limit miejsc ma sens dla grupy.
🎬 [Planowane wideo: tworzenie lokalizacji i przestrzeni]
